| Persönliche Schutzausrüstung |
Wir bei Moldex entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Arbeitsschutzprodukte. Europaweit vertrauen rund 350 Mitarbeitende auf unsere Qualität und unsere Werte – davon 130 an unserem Stammsitz in Walddorfhäslach. Unser Office Managament ist dabei mehr als nur Verwaltung: Es sorgt dafür, dass im Hintergrund alles läuft und ist die professionelle Visitenkarte für alle, die mit uns in Kontakt treten. Genau hier wartet eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Überblick und echtem Teamgeist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Mitarbeiter* Office Management und Empfang
Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet.
Deine Aufgaben bei uns - organisieren, koordinieren, repräsentieren
- Erste Anlaufstelle und Visitenkarte: Du betreust unsere Telefonzentrale, empfängst Besucher professionell und freundlich, bereitest Besprechungsräume vor und organisierst Bewirtung. Du sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
- Organisatorisches Rückgrat: Du hältst den Büroalltag am Laufen – von Post und Büromaterial bis zur Rechnungsprüfung sorgst du für Ordnung in den Abläufen.
- Service für das Team: Du koordinierst Geschenke zu besonderen Anlässen, organisierst Essensbestellungen und verwaltest Gutscheine. Mit wachsender Erfahrung übernimmst du gerne weitere organisatorische Themen.
Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst
- Strukturierte Einarbeitung: Du wirst sorgfältig eingearbeitet und arbeitest von Beginn an eng mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen.
- Echtes Miteinander: Offene Kommunikation, kurze Abstimmungswege und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
- Sinnvolle Produkte: Unsere Arbeitsschutzprodukte schützen Menschen und zeichnen sich durch eine sehr hohe Qualität aus – darauf sind wir stolz.
- Wohlfühl-Standort: Wunderschön am Rande des Schönbuchs, beste Anbindung an die B27 & den ÖPNV, immer ein Parkplatz frei – und in 3 Minuten am Schreibtisch.
- Gute Extras: Fahrradleasing, ÖPNV-Zuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und mehr.
Was du dafür mitbringst - und was dich ausmacht
- Nach einer kaufmännischen Ausbildung hast du Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen gesammelt. Ob zwei oder zehn Jahre, ist für uns nicht relevant
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität – du packst mit an und behältst den Überblick
- Der Umgang mit MS-Office erfolgt bei dir routiniert und du hast grundlegende Englischkenntnisse für die Annahme gelegentlicher internationaler Anrufe und deren Weitervermittlung
- Du bist zuverlässig, hast Teamgeist und die Motivation, gemeinsam gute Lösungen zu finden
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!
* Geschlecht egal, Hauptsache du passt zu uns!